Projektmanagement

Nur wenn Ihre Organisation ein gutes Projektmanagement hat, wird es gelingen, die Unternehmensstrategie umzusetzen.

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Projektmanagement heute

Das Tempo in der Wirtschaft nimmt jedes Jahr zu. Unternehmen versuchen, innovativen Trends immer einen Schritt voraus zu sein. Deswegen lastet ein hoher Druck auf den Projektmanagern. Der Bedarf an einem exzellenten Projektmanagement wird in den kommenden Jahren nur noch zunehmen.

Der menschliche Faktor im Projektmanagement

Das Projekt ruht von Anfang bis Ende auf den Schultern der Projektleiter. Die fristgerechte Fertigstellung von Projekten im Verlauf der Projektmanagement-Phasen und die Einhaltung der zugewiesenen Ressourcen (Zeit, Arbeitskraft und Geld) ist nach wie vor die oberste Priorität von Projektmanagern in verschiedenen Branchen.

Manche Projektmanager konzentrieren sich jedoch so sehr auf das faktische Management der Elemente eines Projekts (Zeit, Aufgaben, Berichte, Zeitplanung, Risiken, Projektziele, Ergebnisse usw.), dass sie manchmal das wichtigste Element des Projekts außer Acht lassen – die Menschen, die zusammenarbeiten, um das Projekt zum Erfolg zu führen.

Anforderungen eines Projektmanagers

Die Arbeit mit Menschen ist immer eine besondere Herausforderung. Der Grund dafür ist ganz einfach: Der Mensch ist ein emotionales Wesen, dessen Gefühle einen großen Einfluss auf jeden Bereich seines Lebens haben. Um die Zusammenarbeit so angenehm und effizient wie möglich zu gestalten, sollte jeder Projektmanager die Bedürfnisse und Schwächen seiner Mitarbeiter kennen.

Es ist kein Geheimnis, dass ein noch so fähiger Projektmanager ohne ein leistungsfähiges Team kaum ein Projekt abliefern kann, das den Erwartungen der Kunden und des Unternehmens entspricht.

Schlechtes Personalmanagement in Projekten trägt genauso zu deren Scheitern bei, wie die Vernachlässigung anderer wichtiger Aspekte des Projektmanagements. Der Erfolg Ihres Projekts liegt in den Händen dieser Menschen. Wenn Sie hingegen das Personalmanagement als Ihre oberste Priorität und als Dreh- und Angelpunkt betrachten, um den sich das gesamte Projekt dreht, werden Sie wahrscheinlich auf dem richtigen Weg sein, um Ihr Projekt mit weniger oder überschaubaren Problemen abzuschließen.

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Was viele Projektmanager falsch machen

Obwohl die Einführung technologischer Fortschritte, Werkzeuge und Strategien den Projektmanagern geholfen haben, mehr Projekte durchzuführen, enden viele Projekte als Fehlschlag.

Warum kommen Projekte nicht über die Ziellinie? Es liegt vor allem an der schlechten Verwaltung der Humanressourcen durch die Projektmanager. Da Projektmanagement Teamarbeit ist, kann sich selbst ein kleines Problem in ein großes Hindernis verwandeln, das sich auf die Erfolgsaussichten des Projekts auswirken und das Team, das daran arbeitet, demoralisieren kann.

Schlechtes Personalmanagement in Projekten trägt genauso zu deren Scheitern bei, wie die Vernachlässigung anderer wichtiger Aspekte des Projektmanagements.

Der Erfolg Ihres Projekts liegt in den Händen dieser Menschen. Wenn Sie hingegen das Personalmanagement als Ihre oberste Priorität und als Dreh- und Angelpunkt betrachten, um den sich das gesamte Projekt dreht, werden Sie wahrscheinlich auf dem richtigen Weg sein, um Ihr Projekt mit weniger oder überschaubaren Problemen abzuschließen.

Welche Vorteile bringt ein gutes Projektmanagement-Training

  • Bessere teaminterne Chemie
  • Verbesserte Produktivität
  • Stärkere Marktposition
  • Verbesserte Arbeitsumgebung
  • Entwicklung der Belegschaft
  • Top-Talente anziehen und binden
Ein gutes Projektmanagement-Training hilft dabei, die Kluft zwischen sachlichem Projektmanagement und empathischen Personalmanagement zu überbrücken.

Projektmanagement-Training

ProjektmanagementPersonalmanagement
Strategische PlanungMenschen verstehen
KollaborationKommunikation
Projekt-UmsetzungZusammenarbeit
Unternehmen & KundenWissen und Entwicklung

Ohne definierte Projektmanagement-Phasen

  • … sind Ziele unklar
  • … ist das Projekt nicht fokussiert
  • … fehlt die Projekt-Effizienz

Das richtige Projektmanagement-Training hilft Unternehmen dabei, Führungs- und strategische Fähigkeiten zu entwickeln, die die Projektdurchführung rationalisieren.

Es ist ein Fehler, die Projektmanagement-Ausbildung ausschließlich auf sachlich-fachlicheZertifizierungen auszurichten.

Zertifizierungen sind ebenfalls wichtig für den Erfolg im Projektmanagement, doch sollten sich die Personalverantwortlichen des Unternehmens hauptsächlich darauf konzentrieren, die Projektmanager als Führungspersönlichkeiten zu qualifizieren.

Denn ein erfolgreiches Projektmanagement basiert in erster Linie auf einem Teamergebnis. Das optimale Projektmanagement-Training fokussiert sich daher auf die menschliche Komponente.

Die Herausforderung für den Projektmanager besteht darin, die richtigen Ressourcen zu finden, ein kohärentes Team zu bilden, die Motivation des Teams aufrechtzuerhalten, individuelle Wünsche zu erfüllen und die Arbeit zu erledigen – und das alles innerhalb des Umfangs, der Kosten, der Zeit und der Kundenzufriedenheit! Wie sollten wir uns der Herausforderung stellen, mit der menschlichen
Seite des Projektmanagements umzugehen?

Kernelemente eines erfolgreichen Projektmanagement-Trainings

Menschliche Herausforderungen
Vor allem in großen Organisationen müssen Projektmanager die Arbeit von sehr unterschiedlichen Teams koordinieren. Ganz gleich, ob es sich um Persönlichkeitsunterschiede oder Abteilungsdifferenzen handelt, Projektmanager müssen ein Arbeitsumfeld schaffen, das zivile Diskussionen und hohe Produktivität ermöglicht.
Gemeinsame Projektprobleme lösen:
Kein noch so gutes Projektmanagement-Training kann Probleme im Laufe eines Projekts völlig ausschließen. Unebenheiten auf dem Weg zum Ziel gehören zum Projektmanagement dazu. Es kommt darauf an, wie Projektmanager auf diese Probleme reagieren. Ein gutes ProjektmanagementTraining bietet daher Techniken zur Bewältigung gängiger Herausforderungen.
Ressourcenmanagement
Um den Erfolg eines Projekts zu gewährleisten, müssen die Zeit- und Personalressourcen richtig verwaltet werden. Je mehr Ressourcen zu verwalten sind, desto wichtiger ist es, einen umfassenden Plan zu erstellen, der den Gesamterfolg des Projekts fördert.
Budgetierung
Projektleiter legen das Budget in der Regel nicht selbst fest. Stattdessen wird ihnen eine Zahl vorgegeben, die sie strikt einhalten müssen. Das Gleichgewicht zwischen qualitativ hochwertigen Ergebnissen und der Einhaltung des Budgets ist eine Herausforderung, die alle Projektmanager bewältigen müssen.
Scope Creep
Ausufern der Herausforderungen. Dieser eine Punkt kann alle anderen Aspekte des Projektmanagements erheblich beeinträchtigen. Wenn Stakeholder Änderungen am Projekt verlangen, liegt es an den Projektmanagern, den Umfang unter Kontrolle zu halten. Oftmals schleicht sich der Umfang so langsam ein, dass Budget und Ressourcen aufgezehrt werden, ohne dass es jemand bemerkt, bevor es zu spät ist. Das ist die häufigste Ursache dafür, dass Projekte aus dem
Ruder laufen und Geld verschwenden.
Projektmanagement Kommunikation
Die Koordination der menschlichen Ressourcen innerhalb eines Projektteams ist ein entscheidender Aspekt des erfolgreichen Projektmanagements. Eine Flut von E-Mails, Telefonaten und persönlichen Besprechungsnotizen kann ausreichen, um Kommunikationsfehler zu verursachen. Im optimalen Projektmanagement-Training lernen Projektmanager, wie sie alles unter Kontrolle halten können, um die Abstimmung innerhalb eines Teams aufrechtzuerhalten.
Risikomanagement
Projektmanager haben nicht nur die Aufgabe, die Ausführung auf Kurs zu halten. Sie müssen auch die Risiken des Scheiterns eines Projekts während aller Projektmanagement-Phasen minimieren. Aber ohne Risiko würde sich ein Projekt nicht lohnen. Anstatt Risiken einfach ganz zu vermeiden, müssen Projektmanager lernen, sie richtig zu planen. Ein gutes Projektmanagement-Training konzentriert sich auf die Risikoplanung, die Erfassung von Risiken und die Aufrechterhaltung der Projektkontinuität.

So kommen wir ins Gespräch

Ich stelle Ihnen sehr gerne meinen vielseitigen Wissensschatz zur Verfügung. Nehmen Sie dafür unverbindlich und unkompliziert Kontakt mit mir auf.